Cómo Disponer los Invitados en un Banquete de Bodas


Muchos dicen que disponer los invitados en las mesas es un verdadero estrés.. La verdad es que a mi, como toda maniática del orden, me gusta. Me gusta, sobre todo, ver a todos que se divierten con los compañeros de mesas que les he elegido.. Pero no niego, es una tarea dificil que muchas parejas dejan para ultima hora... tengo una amiga que me dijo “yo no quiero parecer una muñequita de torta en excibiciòn, asì que me siento donde haya un sitio”... esta es otra opción y se puede hacer sobre todo cuando la boda tiene un tono informal... Ustedes pueden hacer como quieran todo depende del ambiente y la personalidad de cada pareja.


La fiesta de bodas debe ser un agradable empeño en la que se ofrece a los invitados unas horas de libertad de los deberes diarios y una ocasión para compartir con los amigos, conocidos y familiares la felicidad de “una nueva vida”.. para ello debemos organizar todo con gusto, estilo y originalidad sin olvidar las más elementales reglas de etiqueta. Estos son algunos consejos a tener en cuenta para tener éxito en esta misión de la mejor manera posible..
  1. En primer lugar, no estresarse .. todo dependerá del tono que desean dar a la vuestra boda, tómenlo como una diversión.
  2. Eviten de informar la asignación de las mesas el día de la fiesta de compromiso, de lo contrario se volverán locos escuchando todas las preferencias y, al final, estarán todos insatisfechos!. Comience a pensar 20 días antes de la boda, llamando a los invitados que no han confirmado, usen un sistema (un programa del computador, una pizarra, etc) que les permite mover con facilidad a los invitados de una mesa a otra. Recuerden que deben comunicar al vuestro catering por lo menos 10 días antes el número definitivo y la relativa disposición de las mesas.
  3. Preparen el plan de las mesas con atención y sensibilidad, piensen siempre a que cosa no quieren que les hagan a ustedes. La regla de oro es promover la comunicación, el entretenimiento, y el baile, donde está previsto. Esta tarea requiere de conocer bien los presentes, aunque sus historias, las hostilidades, las amistades, etc.
  4. Elaborar el esquema de las mesas junto con sus padres que conocen los caracteres de amigos, tíos y primos de sus edades.
  5. La disposición de la mesa dependerá de la forma y la dimensión de la sala, el número de invitados y el tipo de comida (bufé, cóctel, cena con baile, etc.) Si tienen una wedding planner sabrá dirles cómo hacer, o en su defecto, pregunten al propietario o responsable del local. (Leer: Disposición de las mesas para un Banquete de Bodas).
  6. Los novios deben ser claramente visibles desde todos los rincones de la sala, independientemente del tipo de la solución elegida.
  7. El protocolo exige una etiqueta precisa para la posición de los novios respecto a los parientes. Si los novios no han decidido por una mesa separada, la novia mantendrá al novio a su izquierda, mientras a la derecha ocuparan puesto en secuencia: el padre del novio, un testigo (preferentemente mujer) (los testigos, si son novios  o están casados debe ser añadidas sus respectivas parejas), el padre de la novia y otro testigo siempre  posiblemente mujer, los parientes cercanos mayores o el sacerdote (si es invitado a la recepción). (Leer: Disposición de las mesas para un Banquete de Bodas).
  8. Los invitados deben ser capaces de encontrar la mesa sin hacer la búsqueda del tesoro, así que para evitar confusiones, a la entrada del salón, donde se prepararán las mesas para la comida, será oportuno exponer  el tableau de mariage o plan de las mesas para indicar los puestos. (Leer: Tableau de Mariage: Protocolo de Mesas).
  9. Si los novios prefieren dejar libres  los invitados de tomar asiento sin preordenar la disposición, es buena norma fijar al menos tres mesas para los invitados especiales o para aquellas personas mayores que de otro modo podrían encontrarse en problemas.
  10. Dejen unas cuantas mesas con uno o dos puestos libres para los nombres inciertos (nunca se sabe!).
  11. No empiecen por quienes quieren unir sino de los que desean separar. No coloquen en la misma mesa dos ex (especialmente si tienen nuevas flamas), dos rivales en la política, etc.
  12. Traten de dividir a la gente por categorías antes de empezar a asignar los lugares: parientes, amigos comunes, compañeros de clase, colegas, personas que se conocen, adolescentes, solteros, divorciados, etc.
  13. Los huéspedes de una mesa, si es posible, deben tener más o menos la misma posición social y cultural. Acerquen los que son símiles en gustos, carácter, intereses, edad, presuntas afinidades.
  14. No separen a las familias, busquen en vez de poner juntos los tíos y tías, primos, etc, ni creen divisiones entre familiares y amigos, es mejor hacerlos interactuar, subdividiéndolos por grupos de edad.
  15. De acuerdo con las reglas de etiqueta, mayor es el grado de importancia de los invitados y menor será la distancia de los novios.
  16. Los padres de la pareja se sientan junto a los novios, o junto con sus propias familias. Si están divorciados y no tiene buenas relaciones, se debería poner a la madre en la mesa de los novios y el padre en la de los abuelos. Otra solución es ponerlos con sus nuevas familias en mesas separadas.
  17. En las mesas, alternar, en lo posible,  hombre-mujer. Tengan en cuenta, sin embargo, que en la extremidad de la mesa no debería sentarse una mujer. Si por el número de invitados no pueden evitarlo, el hombre que está sentado junto a la mujer le cede su puesto para cerrar la mesa. En este caso, dos mujeres estarán juntas, pero es preferible, esto en protocolo se conoce como el "mal menor".
  18. Los componentes de una pareja (si ha pasado por lo menos un año del matrimonio), nunca deben estar cercanos, esto no significa que tienen que ponerlos en diferentes mesas o en los dos extremos, sino en diagonal, uno frente al otro.
  19. En cambio, no separen los nuevos novios o parejas de los recién casados.
  20. Hagan en modo de que por lo menos la mitad de los ocupantes de una mesa se conozcan. Eviten los extraños experimentos, la idea de crear mesas con personas que no se conocen, para socializar, no siempre es una buena idea y si lo deben hacer por fuerza, es oportuno que hayan sido presentados antes de sentarse a la mesa. (Leer: Las Presentaciones Según el Protocolo).
  21. Los grupos numerosos de amigos inseparables, traten de separarlos en pequeños grupos entre las distintas mesas, para no perjudicar a nadie.
  22. Es posible sentar todos los niños en una mesa, junto a la "niñera". Pero hay otros que los prefieren a la mesa con sus padres. Es buena regla pedir a los padres lo que ellos piensan.
  23. Eviten poner lado a lado personas tímidas, traten de mezclar las personas (o parejas) conversadoras con los que tienden aislarse.
  24. No hacer una mesa sólo para solteros, es cierto que existe un dicho español que dice: de una boda nacen siete!, pero una mesa de sólo solteros parece una reunión de encuentros matrimoniales. Pónganlos en pequeña grupos o con personas que conocen.
  25. No siente a las personas mayores cerca de la música o en las zonas traficadas y ruidosas.
  26. Lo ideal es poner las mesas de jóvenes cerca de la pista de baile.
  27. Evitar que los invitados estén sentados en la mesa más de dos horas.
  28. Si hay alguien a quien no saben exactamente que puesto asignar, lo mejor es hacer referencia al grupo de vuestros amigos más cercanos, o tal vez vuestros hermanos/hermanas, de esta manera el forastero seguramente será cómodo.
  29. Son siempre recomendables las mesas redondas (no más de 8/10 personas), que facilitan la conversación entre los invitados.
 

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